
Los 5 Mejores Hacks y Atajos de Power BI para el Uso Diario en la Empresa
Es lunes por la mañana, y ya empieza el desfile de mensajes: tu jefe pidiendo un resumen para la reunión semanal, el equipo de ventas esperando cifras actualizadas, y tu colega preguntando por los datos del trimestre pasado. Mientras tanto, la fecha límite para ese informe crítico se acerca.
Si a esto le sumas la dinámica de trabajar con equipos remotos, donde la coordinación y el acceso rápido a la información son clave, el desafío se multiplica. En momentos así, Power BI puede ser un gran aliado, pero solo si realmente sabes aprovecharlo.
A continuación, te compartimos cinco hacks y atajos que no solo te harán más eficiente, sino que también te ayudarán a colaborar mejor, sin importar tu cargo o el tipo de equipo con el que trabajes.
Top 5 Mejores Hacks y Atajos de Power BI
1. Personalización de accesos directos en el teclado
El tiempo es un recurso valioso, y en el ámbito empresarial, cada segundo cuenta. Personalizar accesos directos en Power BI permite ejecutar tareas comunes con mayor rapidez y fluidez. Por ejemplo, al utilizar combinaciones como «Ctrl + Shift + L», los usuarios pueden seleccionar múltiples filtros de forma instantánea, agilizando el análisis de datos y la segmentación.
Además, otros atajos, como «Ctrl + C» y «Ctrl + V» para copiar y pegar elementos visuales entre reportes, pueden hacer que la creación de paneles sea mucho más eficiente.
2. Automatiza la Limpieza de Datos con Power Query
La limpieza y transformación de datos son tareas fundamentales pero tediosas en cualquier análisis. Aquí es donde Power Query entra en acción, permitiendo automatizar procesos como la eliminación de duplicados, la normalización de datos y la consolidación de fuentes múltiples.
Esto es particularmente valioso para informes recurrentes en empresas con equipos remotos, ya que elimina la necesidad de realizar las mismas tareas manuales repetitivas y minimiza los errores. Con Power Query, los usuarios pueden configurar flujos de trabajo automatizados que procesen datos en segundos, mejorando la productividad general.
3. Uso de marcadores para visualizaciones dinámicas
Los marcadores son una funcionalidad poderosa y subestimada de Power BI. Permiten crear paneles interactivos que se adaptan a diversas necesidades empresariales, como presentaciones de ventas, análisis de marketing o reportes financieros.
En reuniones virtuales, donde mantener la atención del equipo puede ser un desafío, los marcadores pueden ayudar a crear narrativas visuales más atractivas. Por ejemplo, es posible configurar diferentes vistas de datos en un mismo panel, como comparar períodos de tiempo o destacar áreas clave de desempeño.
4. Integración con otras herramientas corporativas
Una de las principales fortalezas de Power BI es su capacidad de integración con otras herramientas corporativas. Al conectarse con Excel, Microsoft Teams y SharePoint, facilita la colaboración en tiempo real entre los miembros de un equipo, independientemente de su ubicación geográfica.
Por ejemplo, un equipo de ventas puede compartir visualizaciones directamente en Teams durante una llamada, o un analista financiero puede publicar informes en SharePoint para que otros departamentos accedan a ellos sin necesidad de recurrir a correos electrónicos o plataformas externas.
5. Dominio de fórmulas DAX para análisis avanzados
Una de las principales fortalezas de Power BI es su capacidad de integración con otras herramientas corporativas. Al conectarse con Excel, Microsoft Teams y SharePoint, facilita la colaboración en tiempo real entre los miembros de un equipo, independientemente de su ubicación geográfica.
Por ejemplo, un equipo de ventas puede compartir visualizaciones directamente en Teams durante una llamada, o un analista financiero puede publicar informes en SharePoint para que otros departamentos accedan a ellos sin necesidad de recurrir a correos electrónicos o plataformas externas.
Capacitación: la clave para maximizar el potencial de Power BI
El poder de Power BI no es la herramienta en sí, sino el cómo los equipos la utilizan para resolver problemas reales. Una correcta Capacitación en Power BI no solo desbloquea funcionalidades avanzadas, sino que cambia la forma en que los profesionales interactúan con los datos y permitiéndoles empoderarse más para tomar decisiones estratégicas.
Como comentó Martijn Theuwissen, cofundador de DataCamp: «No se trata sólo de enseñar a usar Power BI con destreza, sino entrenar a los equipos para pensar en datos como el eje central de las decisiones estratégicas, desde insights inmediatos hasta la planificación a largo plazo.»
Las empresas que prioricen e inviertan en el desarrollo de estas habilidades no solo lograrán mayor eficiencia, también construirán una cultura que convierte los datos en su mayor activo competitivo.
Sobre DataCamp
DataCamp es una plataforma líder en aprendizaje digital, especializada en la formación de habilidades en ciencia de datos, análisis y visualización. Con miles de cursos en línea, la empresa capacita a profesionales y empresas en más de 180 países, promoviendo una cultura empresarial impulsada por datos.

