6 tareas que puedes delegar a ChatGPT Work

ChatGPT Work es un agente dentro de ChatGPT capaz de encargarse de tareas complejas utilizando aplicaciones y archivos. Puede reunir contexto, decidir cómo abordar una tarea y crear entregables terminados, sin que tengas que indicarle qué hacer en cada paso.

1. Ponte al día con lo que requiere tu atención, ¡desde tu teléfono!

“Revisa mis correos electrónicos y mensajes recientes. Identifica qué necesita respuesta, qué tiene una fecha límite y qué es únicamente informativo. Después, crea una lista de acciones prioritarias”

“Ponme al día sobre este proyecto utilizando los mensajes y documentos más recientes. Separa las decisiones, las preguntas abiertas, los riesgos y los siguientes pasos.”

“Identifica qué cambió mientras estuve fuera y prepara una lista de las personas y los proyectos con los que necesito dar seguimiento.”

2. Crea un plan que organice tu día

“Revisa mi calendario, mis fechas límite y mis mensajes pendientes. Prioriza mi trabajo y crea un plan completamente viable para hoy.”

“Identifica qué puedo terminar hoy, qué debería delegar y qué puede esperar. Explica las implicaciones de cada decisión.”

“Encuentra un bloque de 90 minutos para concentrarme en mi calendario e identifica qué actividades flexibles podrían moverse. Muéstrame cualquier cambio propuesto antes de realizarlo.”

3. Prepárate para una reunión

“Prepárame para la próxima reunión en mi calendario. Reúne los mensajes, documentos y decisiones previas relevantes y crea un briefing de una página.”

“Revisa los materiales de esta reunión e identifica las tres preguntas más importantes que debería hacer.”

“Crea un briefing para la reunión que incluya el objetivo, los asistentes, el contexto reciente, los temas pendientes y las decisiones que quizá debamos tomar.”

4. Convierte una reunión en acciones concretas

“Convierte estas notas de la reunión en decisiones, tareas, responsables y fechas límite. Señala cualquier punto que no tenga un responsable claramente definido.”

“Compara estas notas con la agenda original e identifica cualquier tema que no hayamos resuelto.”

“Crea un registro de acciones y redacta un mensaje de seguimiento que confirme lo que acordamos y lo que ocurrirá a continuación.”

5. Lleva el control de tus compromisos

“Identifica los compromisos que asumí en correos electrónicos y reuniones recientes. Crea una lista con la persona, el compromiso y la fecha de entrega.”

“Identifica los seguimientos que parecen estar vencidos y redacta respuestas para que pueda revisarlas.”

“Revisa mis compromisos pendientes, señala cuáles corren el riesgo de retrasarse y recomienda qué debería atender primero.”

6. Cierra tu día y prepárate para mañana

“Revisa lo que completé hoy e identifica cualquier tema inconcluso, bloqueado o pendiente de seguimiento.”

“Revisa el calendario de mañana y reúne todo lo que necesite leer, preparar o responder con anticipación.”

“Crea un plan realista y viable para mañana con base en mis reuniones, fechas límite y trabajo pendiente. Prepara un briefing breve que pueda revisar a primera hora de la mañana.”